Um sechs von der Baustelle. Bis zehn am Schreibtisch.
Stundenzettel aus drei Autos, Fotos im Gruppenchat, Lieferscheine im Handschuhfach. Abends setzt du alles zusammen und tippst es ab. Was dabei fehlt, steht nicht auf der Rechnung.
Software für Garten- und LandschaftsbauDraußen, bis es dunkel wird.
Danach kein Büro mehr.
Deine Leute buchen Stunden, Material und Fotos am Handy aufs Projekt. Pflasterflächen misst du mit Abzügen auf, und nach der Schlussrechnung siehst du, ob die Baustelle Geld gebracht hat.
Bis zu 30 Tage kostenlos testenOhne Karte
Demo buchen20 Minuten, kostenlos
Danach ab 39,90 € im Monat zzgl. USt., monatlich kündbar.
Pflasterflächen mit Abzügen im Aufmaß
Nachkalkulation je Baustelle ab Pro
Telefonsupport und Einrichtung inklusive
HofeinfahrtProjekt · Fam. KestnerDi 15.09.
ArbeitszeitIlir Berisha8,75 Std
Pflastersplitt 2/5Material3 t
Randstein 100 × 25 × 8Material18 Stk
4 FotosAltes Fundament im Aushub
ArbeitsscheinArbeiten, Zeiten und Material
Di 15.09., 15:55RechnungEntwurf
Fam. Kestner895,83 €
Aus dem Alltag im Garten- und Landschaftsbau
Draußen läuft es. Drinnen wartet der Papierkram.
Tipp an, was bei dir passiert. Für jede Stelle zeigen wir dir weiter unten, wie es mit cleancraft läuft.
„So viele Stunden waren das nie.“
Beim Auskoffern stößt Ilir auf ein altes Fundament. Er bricht es raus, der Kunde nickt am Zaun. Auf der Rechnung will er von den fünf Stunden nichts mehr wissen.
Einmal gemessen, dreimal abgetippt.
Die Hofeinfahrt misst du mit Bleistift auf dem Zettel. Im Büro tippst du sie ins Angebot, später in die Rechnung. Dabei wird das Beet doppelt abgezogen, und keiner merkt es.
Hat sich die Einfahrt gelohnt? Das weißt du erst im Winter.
Angeboten hast du 120 Stunden, gebraucht habt ihr deutlich mehr. Wie viel genau, steht auf Zetteln in drei Autos. Ob du an der Baustelle verdient hast, rechnet keiner nach.
Tipp oben an, was du kennst. Wir rechnen es dir aus.
So läuft es mit cleancraft
So bleibt der Feierabend frei.
01statt Zettel aus drei Autos
Stunden, Material und Fotos landen gleich am Projekt
Ilir stempelt am Handy und bucht Splitt, Randsteine und Fugensand mit Menge aufs Projekt. Fotos macht er in der App statt im Gruppenchat. Abends liegt alles im Büro, du musst nichts mehr zusammensuchen.
- Stunden am Handy statt auf dem Zettel
- Schüttgut und Steine mit Menge
- Fotos am Projekt, nicht im Chat
15:45
Leistungen
Erfasst
Pflastersplitt 2/5Material3 t
Randstein 100 × 25 × 8Material18 Stk
Fugensand, 25 kgMaterial4 Sack
Leistung hinzufügen
bueromeister.app
Rechnung erstellenWeiter zur Vorschau
| Pos. | Beschreibung | Menge | Gesamt |
|---|---|---|---|
| 1 | Monteurstunde | 8,75 h | 455,00 € |
| 2 | Pflastersplitt 2/5 | 3 t | 138,00 € |
| 3 | Randstein 100 × 25 × 8 | 18 Stk | 124,20 € |
| 4 | Fugensand, 25 kg | 4 Sack | 35,60 € |
Netto752,80 €
02statt Nicken am Zaun
Der Kunde unterschreibt die Stunden noch auf der Baustelle
Ilir trägt das ausgebaute Fundament mit Stunden und Fotos ein. Der Kunde sieht den Arbeitsschein am Handy und unterschreibt mit dem Finger. Kommt später die Frage nach den Stunden, liegt die Unterschrift am Projekt.
Die Unterschrift belegt, was gemacht wurde. Ob es extra bezahlt wird, regelt dein Vertrag mit dem Kunden.
15:55
Zurück
Arbeitsschein
15.09.2026
HofeinfahrtFam. Kestner
LeistungMenge
Pflastersplitt 2/53 t
Randstein 100 × 25 × 818 Stk
Fugensand, 25 kg4 Sack
Arbeitszeiten
15.09. · Ilir Berisha · 07:00–15:458:45 h
Unterschrift Kunde
Die Ausführung der oben aufgeführten Arbeiten, Zeiten und Materialien wird hiermit bestätigt.
Arbeitsschein abschließen
Arbeitsschein.pdf
GaLaBau Hartmann
Arbeitsschein
Pos.BezeichnungMenge
Unterschrift des Kunden · 15.09.2026, 15:55
03statt Bleistift und Zettel
Jede Teilfläche eine Zeile, jeder Abzug sichtbar
Du schreibst Einfahrt und Weg als Zeilen an die Pflasterposition und ziehst Beet und Schacht mit Minus ab. Daraus wird die Menge. Auf dem Angebot sieht der Kunde jede Zeile und rechnet selbst nach.
- Abzüge mit Minus davor
- Summe wird die Menge der Position
- Aufmaß auf Angebot und Rechnung
bueromeister.app
AngebotHofeinfahrt · Fam. Kestner
Entwurf1Betonsteinpflaster 8 cm verlegen
85,60 m²× 59,00 €5.050,40 €
Aufmaß
BeschreibungFormelErgebnis
Einfahrt12,50*6,4080,00
Weg zur Haustür8,20*1,209,84
Beet am Eingang-2,40*1,50-3,60
Schacht-0,80*0,80-0,64
Summe Aufmaß85,60 m²
Aufmaß auf dem Beleg anzeigen
Fam. KestnerSo steht es im Angebot
Betonsteinpflaster 8 cm verlegen5.050,40 €
Aufmaß:
Einfahrt: 12,50*6,40 = 80,00
Weg zur Haustür: 8,20*1,20 = 9,84
Beet am Eingang: -2,40*1,50 = -3,60
Schacht: -0,80*0,80 = -0,64
Summe = 85,60
04statt Bauchgefühl im Winter
Am Projekt siehst du, ob die Stunden gereicht haben
Nach der Schlussrechnung stellt cleancraft geplante und gebuchte Stunden nebeneinander, dazu das Material. Du siehst, was nach Lohn und Material übrig bleibt, und kalkulierst die nächste Einfahrt mit echten Zahlen.
Nur in Pro und Komplett, und nur du als Inhaber siehst die Zahlen. Einmal trägst du ein, was dich die Stunde je Mitarbeiter kostet.
bueromeister.app
NachkalkulationTerrasse und Gartenweg · Fam. Brandt
Ist · abgerechnetRohertrag
3.700,00 €
25,3 %
Marge
700,00 € schlechter als kalkuliert
PostenKalkuliertGewordenΔ
Umsatz14.600,0014.600,00—
− Material5.400,005.660,00+260,00
− Lohn4.800,005.240,00+440,00
131,0 h von 3 Mitarbeitern
= Rohertrag4.400,003.700,00−700,00
Terrasse und GartenwegArbeitszeit131,0 h von 3 Mitarbeitern
Kalkuliert
120,0 h
Geworden
131,0 h
Δ
+11,0 h
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Kunden ziehen mit umDeine Kundenliste liest cleancraft aus Excel oder CSV. Deine Leistungen legen wir gemeinsam an.
Hilfe beim EinrichtenAuf Wunsch per Video, persönlich mit uns. Kostenlos.
Monatlich kündbarKeine Einrichtungsgebühr. Deine Daten exportierst du jederzeit.
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In etwa 20 Minuten zeigen wir dir, wie cleancraft in deinem Betrieb läuft, vom Stundenzettel bis zur Rechnung. Du hinterlässt deine Nummer, wir rufen zurück und machen einen Termin aus.
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Was Landschaftsgärtner vor dem Wechsel fragen.
Kurz beantwortet, ohne Sternchen.
Reichen nicht Excel und Word?
Solange du allein bist und abends Zeit hast, ja. Sobald drei Leute auf verschiedenen Baustellen Stunden und Material sammeln, fehlt in Excel der Weg vom Zettel zur Rechnung. In cleancraft landet alles gleich am Projekt, und die Rechnung baut darauf auf.
Was kostet das im Monat?
Der Preis gilt je Betrieb, egal wie viele Baustellen du hast: Start 39,90 €, Pro 79,90 €, Komplett 139,90 € monatlich, jeweils zzgl. USt. Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht, und kündigen kannst du jeden Monat. Die Plantafel steckt in Komplett, zu Start und Pro kommt sie für 19,90 € im Monat dazu.
Wie bekomme ich die 30 Tage?
Du startest mit 7 Tagen. Machst du darin die 7 ersten Schritte je einmal, werden es 30 Tage. Gezählt wird ab dem ersten Tag.
- Ein eigenes Projekt mit Angebot anlegen. Ein Entwurf reicht.
- Firmendaten für deine Rechnungen eintragen. Adresse, Telefon, Steuernummer und deine IBAN.
- Mitarbeiter einladen. Arbeitest du allein, reicht ein Klick.
- Eine Arbeitszeit eintragen. Deine eigene zählt auch.
- Einen Einsatz einplanen.
- Eine Lieferantenrechnung hochladen. Ein Handyfoto reicht.
- Kunden aus dem alten Programm mitnehmen. Fängst du neu an, reicht ein Klick.
Meine Kunden stehen in einem alten Programm. Kommen die mit?
Ja. Speicher die Kundenliste als Excel oder CSV, cleancraft liest sie ein und legt daraus deine Kunden an. Deine Leistungen mit Preisen je Quadratmeter, Tonne und laufendem Meter richten wir beim Einrichten gemeinsam ein.
Meine Leute sind nicht mehr die Jüngsten. Kommen die damit klar?
Am Handy sehen sie nur ihre Baustellen, einen Knopf für die Stunden und einen für Material und Fotos. Mehr gibt es dort nicht zu lernen. Hakt es trotzdem, rufst du bei uns an, und wir gehen es mit dir durch.
Kann ich Pflasterflächen mit Beeten und Schächten aufmessen?
Ja. Jede Teilfläche wird eine eigene Zeile an der Position, Länge mal Breite. Beete, Schächte und Baumscheiben ziehst du mit einem Minus davor ab. Aus der Summe aller Zeilen wird die Menge in Quadratmetern, und das Aufmaß steht auf Angebot und Rechnung mit drauf.
Gemessen wird bei dir draußen mit Band oder Messrad, gerechnet am PC im Büro. Ein Aufmaß per Laser oder Luftbild gibt es nicht.
Wie bilde ich meine Pflegekunden ab?
Für jeden Pflegekunden legst du einen Vertrag an. Du rechnest entweder jeden Monat pauschal ab oder je Einsatz, zum Beispiel alle drei Monate. Welcher Einsatz als Nächstes fällig ist, zeigt dir die Liste der Verträge.
Der kürzeste Abstand zwischen zwei Einsätzen ist ein Monat.
Funktioniert die App auf der Baustelle ohne Empfang?
Stunden und Fotos hebt das Handy auf, bis wieder Netz da ist, dann gehen sie raus. Material buchen und die Unterschrift vom Kunden klappen nur mit Netz.
Kann ich das ausprobieren, bevor ich zahle?
Ja. Bis zu 30 Tage lang probierst du alles aus, ohne Karte. Buchst du danach kein Paket, wird nichts abgebucht, und deine Daten bleiben lesbar.
Die Stadt schickt Leistungsverzeichnisse als GAEB. Geht das?
Ja. cleancraft liest das Leistungsverzeichnis ab Pro als GAEB ein. Du trägst deine Einheitspreise ein und schickst das Angebot im gleichen Format an die Stadt zurück.
Was bekommt mein Steuerberater, und was ist mit der E-Rechnung?
Den DATEV-Export lädst du mit den Belegen als ZIP herunter und gibst ihn weiter.
Jede Rechnung geht als ZUGFeRD raus, in allen Paketen. Firmen musst du ab 2027 E-Rechnungen schicken, wenn dein Umsatz im Vorjahr über 800.000 € lag. Ab 2028 trifft es jeden Betrieb, Kleinunternehmer ausgenommen. Für Gärten von Privatleuten brauchst du keine.
Deine nächste Einfahrt ist abgerechnet, bevor es dunkel wird.
Konto anlegen, deine Leute einladen und die nächste Baustelle damit abrechnen. Bis zu 30 Tage lang, ohne Karte.
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