Für Sanitär, Heizung und Klima

Jede Wartung. Jeder Rohrbogen.
Nichts geht mehr verloren.

cleancraft zeigt dir, welche Wartung fällig ist. Dein Monteur schreibt Stunden, Material und Fotos am Handy aufs Projekt, der Kunde unterschreibt vor Ort. Im Büro steht die Rechnung als Entwurf, du prüfst und schickst sie raus.

Demo buchen20 Minuten, kostenlos
  • Deine Daten ziehen wir um
  • Beim Einrichten helfen wir kostenlos
  • Server in Frankfurt
Installateur prüft eine geöffnete Gastherme mit dem Schraubendreher
Wartung GasthermeProjekt · Fam. HoferDo 17.09.
ArbeitszeitEmre Aydın1,50 Std
Dichtungssatz BrennerMaterial1 Stk
ZündelektrodeMaterial1 Stk
2 FotosTypenschild und Abgasmessung
ArbeitsscheinArbeiten, Zeiten und Material
Do 17.09., 10:12
RechnungEntwurf
Fam. Hofer200,28 €

Das muss eine Software für SHK-Betriebe können

  • Angebote schnell kalkulieren

    Aufmaß im Keller, dann einsprechen. Die KI holt Therme, Material und Stunden aus deinem Katalog, der Kunde unterschreibt per Link.

  • Material vom Großhändler

    Rohr, Fittings und Armaturen einmal im Katalog. Die Preisdatei deines Großhändlers lädst du per DATANORM, samt Rabattgruppen.

  • Wartungen, die wiederkommen

    Du siehst, wann Therme, Klimagerät und Wärmepumpe wieder dran sind. Die Mail an den Kunden steht fertig da, du schickst sie nur noch ab.

Aus dem Alltag von Heizungsbauern und Installateuren

Kommt dir das bekannt vor?

Tipp an, was bei dir passiert. Für jede Stelle zeigen wir dir weiter unten, wie es mit cleancraft läuft.

„War die Therme bei Hofers nicht im März dran?“

Zwanzig Thermen, ein paar Klimageräte, die ersten Wärmepumpen. Wer wann dran ist, steht im alten Kalender oder nur im Kopf. Rutscht eine durch, ruft der Kunde nicht nach. Er ruft den nächsten Betrieb an.

„Dichtungen, Kleinteile“. Mehr steht nicht auf dem Zettel.

Ein Eckventil, zwei Meter Isolierung, der Rohrbogen extra. Am Abend rätst du, was auf dem Zettel aus dem Auto gemeint war. Was keiner aufschreibt, schenkst du her.

Fünf Angebote geschrieben. Eins wird was.

Aufmaß im Keller, Preise vom Großhändler, Förderung erklären. Jedes Angebot für eine neue Heizung kostet dich einen Abend. Der Kunde hat noch vier andere auf dem Tisch, und nachgefasst hast du bei keinem.

Wärmepumpe läuft. Das Geld ist noch nicht da.

Den Großhändler hast du längst bezahlt. Der Kunde wartet auf seinen Zuschuss und lässt sich Zeit. Erinnern willst du, verärgern nicht.

Tipp oben an, was du kennst. Wir rechnen es dir aus.

So läuft es mit cleancraft

Von der fälligen Wartung bis zum Geld auf dem Konto.

01statt Kalender und Kopf

Du siehst, wer dran ist. Die Mail ist schon geschrieben.

In cleancraft stehen alle Wartungsverträge mit dem nächsten Termin, was fällig ist, steht oben. Die Erinnerung an den Kunden ist vorgeschrieben. Du schickst sie ab, planst den Einsatz ein, und dein Monteur hat ihn mit Uhrzeit auf dem Handy.

  • Der nächste Termin ergibt sich aus dem Vertrag
  • Den Wartungsvertrag unterschreibt der Kunde per Link
  • Dichtheitsprüfung für Kältemittel im Blick
bueromeister.app
Demnächst fällig3 Wartungen fällig · 118 Verträge
Fam. Hofer·GasthermeÜberfällig· seit 6 TagenMail an KundeVerschieben
Praxis Dr. Albrecht·KlimagerätIn 5 TagenMail an KundeVerschieben
Fam. Sailer·WärmepumpeIn 12 TagenMail an KundeVerschieben
Erinnerung versendet.
Neuer EinsatzWartung HoferDo 17.09., 08:30 bis 10:30
Emre Aydın
02statt Zettel im Auto

Aus dem Heizungskeller direkt in die Rechnung

Emre bucht Stunden, Material und Fotos noch beim Kunden aufs Projekt, und der Kunde unterschreibt am Handy. Im Büro wartet der Rechnungsentwurf. Du prüfst die Preise und schickst ab.

  • Stunden mit Uhrzeit, Material mit Menge
  • Fotos von Typenschild und Anlage am Projekt
  • Preise aus dem Katalog deines Großhändlers
10:05
Leistungen
Erfasst
Dichtungssatz BrennerMaterial1 Stk
ZündelektrodeMaterial1 Stk
Leistung hinzufügen
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Rechnung erstellenWeiter zur Vorschau
Pos.BeschreibungMengeGesamt
1Monteurstunde1,50 h105,00 €
2Dichtungssatz Brenner1 Stk24,80 €
3Zündelektrode1 Stk38,50 €
Netto168,30 €
03statt Funkstille

Angebot eingesprochen, Zusage mit dem Finger

Nach dem Aufmaß sprichst du das Angebot ein. Die KI schreibt es mit deinen Katalogpreisen, du prüfst und schickst den Link. Der Kunde nimmt direkt mit Unterschrift an. Kommt nach einer Woche nichts, zeigt dir cleancraft, wo du nachfassen solltest.

09:14
bueromeister.app
Angebot prüfen & entscheidenfür Fam. Maurer
Name
Angebot - 2026-A-0142
Betreff
Heizungstausch
Gesamtsumme
11.480,00 €(inkl. gesetzl. USt)
Angebot annehmenAngebot ablehnen
Angebot verbindlich annehmen
Unterschrift (erforderlich)
Ich habe das Angebot geprüft und nehme es verbindlich an.
Zahlungspflichtig annehmen
Vielen Dank!Sie haben Angebot 2026-A-0142 verbindlich angenommen. Der Handwerker wurde informiert.
bueromeister.app
Guten Morgen, Tobias.
Zu erledigen
2 Angebote nachfassen
1 Rechnung mahnen
04statt vorstrecken

Abschlag vorher. Erinnerung von selbst.

Vor dem Einbau stellst du einen Abschlag, die Schlussrechnung zieht ihn ab. Was danach überfällig ist, siehst du auf einen Blick. Die Zahlungserinnerung geht nach deiner Frist und mit deinem Text raus. Wen du schonen willst, nimmst du raus.

  • Abschlag stellen, die Schlussrechnung rechnet ihn heraus
  • Pause je Kunde, mit einem Schalter
bueromeister.app
Mahn-Inbox1 Rechnung bereit zum Mahnen
Mahn-Einstellungen
Mahn-Autopilotsendet automatisch bis Stufe 1Ändern
KundeStufeFälligBrutto
Fam. SailerStufe 1Noch nie gemahnt05.09.20269 Tage überfällig12.400,00 €
WEG Lindenweg 8Stufe 1Noch nie gemahnt02.09.202612 Tage überfällig2.307,60 €
KundeWEG Lindenweg 8
Auto-Mahnen
Vom Auto-Vorschlag ausgenommen

Das alles probierst du im Test aus.

Mit deinen Kunden, an deiner nächsten Wartung.

Die wichtigsten Funktionen

Vom Angebot bis zum Zahlungseingang: Das steckt in cleancraft drin.

Ohne Risiko

Probier es an deiner nächsten Wartung.

Bis zu 30 Tage mit allem, was cleancraft kann. Ohne Karte, ohne Abo.

Bis zu 30 Tage, ohne KarteNach dem Test läuft nichts automatisch weiter. Deine Daten bleiben lesbar.
Wir ziehen deine Daten umKunden und Material aus deinem bisherigen Programm, inklusive.
Hilfe beim EinrichtenAuf Wunsch per Video, persönlich mit uns. Kostenlos.
Monatlich kündbarKeine Einrichtungsgebühr. Deine Daten exportierst du jederzeit.

Produktvorstellung buchen. cleancraft kennenlernen.

In etwa 20 Minuten zeigen wir dir, wie cleancraft in deinem Betrieb läuft, vom Stundenzettel bis zur Rechnung. Du hinterlässt deine Nummer, wir rufen zurück und machen einen Termin aus.

Demo buchen
  • Kostenlos und unverbindlich
  • Rückruf innerhalb von 24 Stunden
  • Ohne Verkaufsskript
  • GoBD-konformÄnderungen protokolliert, Export für den Prüfer
  • Server in Frankfurtfür Datenbank und Dateien
  • E-RechnungZUGFeRD / EN16931
  • Verschlüsseltjede Übertragung per SSL

Was Installateure vor dem Wechsel wissen wollen.

Kurze Antworten, ohne Kleingedrucktes.

Wir haben schon ein Programm. Lohnt sich der Umstieg?

Probier cleancraft bis zu 30 Tage neben deinem alten Programm aus. Bleibst du, holen wir Kunden und Material aus dem alten Programm rüber, ohne Aufpreis. Abtippen musst du nichts.

Was kostet cleancraft im Monat?

Pro Betrieb Start 39,90 €, Pro 79,90 € oder Komplett 139,90 € im Monat, zzgl. USt. Für jeden weiteren Monteur mit App kommen 9,90 € im Monat dazu. Kündigen kannst du jeden Monat.

Wie bekomme ich die 30 Tage?

Du startest mit 7 Tagen. Machst du darin die 7 ersten Schritte je einmal, werden es 30 Tage. Gezählt wird ab dem ersten Tag.

  1. Ein eigenes Projekt mit Angebot anlegen. Ein Entwurf reicht.
  2. Firmendaten für deine Rechnungen eintragen. Adresse, Telefon, Steuernummer und deine IBAN.
  3. Mitarbeiter einladen. Arbeitest du allein, reicht ein Klick.
  4. Eine Arbeitszeit eintragen. Deine eigene zählt auch.
  5. Einen Einsatz einplanen.
  6. Eine Lieferantenrechnung hochladen. Ein Handyfoto reicht.
  7. Kunden aus dem alten Programm mitnehmen. Fängst du neu an, reicht ein Klick.

Was passiert nach dem Test?

Es wird nichts abgebucht, weil du keine Karte hinterlegt hast. Buchst du nicht, kannst du deine Daten weiter ansehen und PDFs und Export abrufen.

Bekomme ich meine Wartungsverträge damit in den Griff?

Ja. Für Therme, Klimagerät oder Wärmepumpe legst du einen Vertrag an und trägst ein, wie oft gewartet wird. cleancraft rechnet den nächsten Termin aus und zeigt dir oben, was fällig ist.

Die Erinnerung an den Kunden ist vorgeschrieben, du schickst sie nur ab. Den Vertrag selbst liest und unterschreibt der Kunde per Link.

Kommen die Preise meines Großhändlers rein?

Ja. Du lädst die Preisdatei (DATANORM) deines Großhändlers hoch, deine Rabattgruppen kommen mit. Was du davon brauchst, übernimmst du in deinen Katalog.

Was können meine Monteure am Handy?

Ihre Termine sehen, Stunden stempeln, Material und Fotos aufs Projekt buchen und den Kunden unterschreiben lassen. Stunden und Fotos gehen auch im Heizungskeller ohne Netz, für Material und Unterschrift braucht das Handy Empfang.

Bin ich für die E-Rechnung bereit?

Ja. Ab 2027 müssen Betriebe mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz Rechnungen an Firmen elektronisch stellen, ab 2028 alle. Das gilt auch, wenn Hausverwaltungen und Vermieter deine Kunden sind. cleancraft schreibt ZUGFeRD nach EN 16931, dein Steuerberater bekommt den Export für DATEV.

Wie schnell bin ich startklar?

Das Konto steht nach ein paar Minuten. Preisdatei und Logo lädst du selbst hoch, danach schreibst du die erste Rechnung. Wenn du willst, richten wir es kostenlos per Video mit dir ein.

Deine nächste Wartung rutscht nicht mehr durch.

Konto anlegen, Monteur einladen, beim nächsten Einsatz ausprobieren. Bis zu 30 Tage lang, ohne Karte.

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