cleancraft
Software für Hausmeisterdienste

Sonderleistung erledigt.
Diesmal auch bezahlt.

Die Verwaltung gibt Sonderleistungen per Link frei, deine Leute buchen Stunden, Material und Fotos am Handy aufs Projekt. Die Monatspauschalen liegen nach Monatsende als Rechnungen bereit.

Demo buchen20 Minuten, kostenlos

Danach ab 39,90 € im Monat zzgl. USt., monatlich kündbar.

  • Freigabe der Verwaltung per Link
  • Monatsrechnungen gesammelt verschicken
  • Telefonsupport und Einrichtung inklusive
Hausmeister stellt im Treppenhaus den Türschließer der Haustür ein
Türschließer Haus 16Projekt · WEG LindenwegDi 15.09.
ArbeitszeitKemal Yavuz1,50 Std
Türschließer mit GleitschieneMaterial1 Stk
BefestigungssetMaterial1 Stk
2 FotosAlter Türschließer, Öl ausgelaufen
ArbeitsscheinArbeiten, Zeiten und Material
Di 15.09., 09:40
RechnungEntwurf
WEG Lindenweg196,95 €
Aus dem Alltag von Hausmeisterdiensten

Die Arbeit ist gemacht. Bezahlt ist sie noch nicht.

Tipp an, was bei dir passiert. Für jede Stelle zeigen wir dir weiter unten, wie es mit cleancraft läuft.

„Das war doch in der Pauschale.“

Die Verwaltung ruft an, der Sperrmüll im Hof muss weg. Kemal räumt ihn am selben Nachmittag. Auf der Rechnung heißt es dann, das sei mit der Pauschale bezahlt. Schriftlich hast du nichts.

„Waren Sie diesen Monat überhaupt da?“

Ein Mieter beschwert sich, die Verwaltung fragt nach den Kontrollgängen. Du hast deinen Kalender und ein paar Fotos auf dem Handy. Bis das geklärt ist, bleiben die Stunden für Kleinreparaturen offen.

Zwölf Häuser, zwölf Rechnungen, ein Sonntag.

Am Monatsende schreibst du für jedes Haus die Pauschale. Dazu tippst du die Kleinreparaturen von den Zetteln deiner Leute ab. Was nicht auf dem Zettel steht, fehlt auf der Rechnung.

„Die Rechnung liegt noch beim Beirat.“

Drei Monatsrechnungen sind offen, die Verwaltung wartet auf die Freigabe. Zu oft nachfragen willst du nicht. Den Vertrag möchtest du ja behalten.

Tipp oben an, was du kennst. Wir rechnen es dir aus.

So läuft es mit cleancraft ↓
So läuft es mit cleancraft

So wird aus erledigter Arbeit auch Geld.

01statt Zusage am Telefon

Die Verwaltung gibt die Sonderleistung per Link frei

Für den Sperrmüll schickst du ein kurzes Angebot als Link. Die Verwaltung nimmt es am Handy oder am PC an und unterschreibt. Die Zusage liegt am Projekt. Wer sich eine Woche nicht meldet, steht auf deiner Liste zum Nachfassen.

  • Annahme mit Unterschrift per Link
  • Nachfassen nach 7 Tagen auf der Liste
16:20
bueromeister.app
Angebot prüfen & entscheidenfür HV Kröger
Name
Angebot - 2026-A-0142
Betreff
Sperrmüll im Innenhof räumen
Gesamtsumme
416,50 €(inkl. gesetzl. USt)
Angebot annehmenAngebot ablehnen
Angebot verbindlich annehmen
Unterschrift (erforderlich)
Ich habe das Angebot geprüft und nehme es verbindlich an.
Zahlungspflichtig annehmen
Vielen Dank!Sie haben Angebot 2026-A-0142 verbindlich angenommen. Der Handwerker wurde informiert.
bueromeister.app
Guten Tag, Uwe.
Zu erledigen
2 Angebote nachfassen
1 Rechnung mahnen
02statt Kalender und Gedächtnis

Jeder Einsatz mit Uhrzeit, Fotos und Unterschrift

Kemal stempelt am Haus ein und aus, fotografiert den Schaden und trägt ein, was er gemacht hat. Ist jemand von der Verwaltung da, unterschreibt er den Arbeitsschein am Handy. Fragt später einer nach, liegt alles mit Datum am Projekt.

  • Stunden mit Uhrzeit vom Handy
  • Fotos am Projekt statt in der Galerie
  • Arbeitsschein mit Unterschrift
09:40
Zurück
Arbeitsschein
15.09.2026
Türschließer Haus 16WEG Lindenweg
LeistungMenge
Türschließer mit Gleitschiene1 Stk
Befestigungsset1 Stk
Arbeitszeiten
15.09. · Kemal Yavuz · 08:00–09:301:30 h
Unterschrift Kunde

Die Ausführung der oben aufgeführten Arbeiten, Zeiten und Materialien wird hiermit bestätigt.

Arbeitsschein abschließen
Arbeitsschein.pdf
Hausmeisterservice Brandt
Arbeitsschein
Pos.BezeichnungMenge
Unterschrift des Kunden · 15.09.2026, 09:40
03statt Zettel am Monatsende

Die Monatsrechnungen liegen bereit, wenn der Monat um ist

Für jedes Haus mit Monatspauschale legt cleancraft nach Monatsende den Rechnungsentwurf an. Du prüfst und verschickst alle auf einmal. Kleinreparaturen bucht Kemal mit Stunden und Material am Handy, daraus wird eine eigene Rechnung.

  • Monatspauschalen als fertige Entwürfe
  • Alle Rechnungen mit einem Klick raus
  • Kleinmaterial mit Menge am Projekt
09:30
Leistungen
Erfasst
Türschließer mit GleitschieneMaterial1 Stk
BefestigungssetMaterial1 Stk
Leistung hinzufügen
bueromeister.app
Rechnung erstellenWeiter zur Vorschau
Pos.BeschreibungMengeGesamt
1Monteurstunde1,50 h72,00 €
2Türschließer mit Gleitschiene1 Stk89,00 €
3Befestigungsset1 Stk4,50 €
Netto165,50 €
04statt Nachfragen am Telefon

Die Erinnerung geht raus, ohne dass du anrufen musst

Ist eine Rechnung über deiner Frist, geht die Zahlungserinnerung mit deinem Text an die Verwaltung. Wen du gerade nicht drängen willst, nimmst du mit einem Schalter raus. Was offen ist, siehst du in einer Liste.

  • Erinnerung nach deiner Frist
  • Pause je Kunde mit einem Schalter
bueromeister.app
Mahn-Inbox1 Rechnung bereit zum Mahnen
Mahn-Einstellungen
Mahn-Autopilotsendet automatisch bis Stufe 1Ändern
KundeStufeFälligBrutto
HV KrögerStufe 1Noch nie gemahnt27.08.202618 Tage überfällig981,75 €
Bürohaus Westring 5Stufe 1Noch nie gemahnt05.09.20269 Tage überfällig648,55 €
KundeHV Kröger
Auto-Mahnen
Vom Auto-Vorschlag ausgenommen

Rechne dein nächstes Haus mit cleancraft ab.

Mit deinen Pauschalen und Stundensätzen.

Lieber erst zeigen lassen? Demo buchen

Die wichtigsten Funktionen

Vom Angebot bis zum Zahlungseingang: Das steckt in cleancraft drin.

Ohne Risiko

Probier cleancraft an deinem nächsten Haus aus.

Alles freigeschaltet, ohne Karte.

Läuft einfach ausIst die Testzeit vorbei, zahlst du erst, wenn du dich für ein Paket entscheidest.
Deine Kunden kommen mitDie Liste deiner Verwaltungen liest cleancraft aus Excel oder CSV. Pauschalen und Preise legen wir mit dir an.
Hilfe beim EinrichtenAuf Wunsch per Video, persönlich mit uns. Kostenlos.
Monatlich kündbarKeine Einrichtungsgebühr. Deine Daten exportierst du jederzeit.

Produktvorstellung buchen. cleancraft kennenlernen.

In etwa 20 Minuten zeigen wir dir, wie cleancraft in deinem Betrieb läuft, vom Stundenzettel bis zur Rechnung. Du hinterlässt deine Nummer, wir rufen zurück und machen einen Termin aus.

Demo buchen
  • Kostenlos und unverbindlich
  • Rückruf innerhalb von 24 Stunden
  • Ohne Verkaufsskript
  • Server in Frankfurtdeine Daten liegen in Frankfurt am Main
  • Verschlüsseltgespeichert und unterwegs
  • Jeden Tag gesichertKunden, Angebote und Rechnungen
  • E-Rechnungin jedem Paket

Was Hausmeisterdienste vor dem Wechsel fragen.

Ehrliche Antworten, auch wenn etwas fehlt.

Was kostet das, und kommt später noch etwas dazu?

Du zahlst einen festen Preis je Betrieb: Start 39,90 €, Pro 79,90 €, Komplett 139,90 € im Monat, alles zzgl. USt. Neue Versionen kosten nichts extra, eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht, kündbar ist jeden Monat. Eine App ist dabei, jede weitere kostet 9,90 €. Die Plantafel ist in Komplett enthalten, sonst kostet sie 19,90 € im Monat.

Wir sind ein kleiner Betrieb. Schaffen wir die Umstellung?

Deine Leute lernen am Handy drei Dinge: einstempeln, Material buchen, Fotos machen. Das Büro richten wir auf Wunsch per Video mit dir ein. Danach erreichst du uns am Telefon, wenn etwas hakt.

Wie bekomme ich die 30 Tage?

Du startest mit 7 Tagen. Machst du darin die 7 ersten Schritte je einmal, werden es 30 Tage. Gezählt wird ab dem ersten Tag.

  1. Ein eigenes Projekt mit Angebot anlegen. Ein Entwurf reicht.
  2. Firmendaten für deine Rechnungen eintragen. Adresse, Telefon, Steuernummer und deine IBAN.
  3. Mitarbeiter einladen. Arbeitest du allein, reicht ein Klick.
  4. Eine Arbeitszeit eintragen. Deine eigene zählt auch.
  5. Einen Einsatz einplanen.
  6. Eine Lieferantenrechnung hochladen. Ein Handyfoto reicht.
  7. Kunden aus dem alten Programm mitnehmen. Fängst du neu an, reicht ein Klick.

Muss ich etwas installieren, und geht das am Mac?

Nein. cleancraft läuft im Browser, am PC genauso wie am Mac. Deine Leute öffnen die App auf ihrem Handy, ob Android oder iPhone.

Kann ich Verwaltungen und Häuser auseinanderhalten?

Ja. Die Verwaltung ist dein Kunde, jedes Haus legst du als Einsatzort darunter an. Projekte, Stunden und Fotos hängen dann am richtigen Haus.

Wie laufen die Monatspauschalen?

Für jedes Haus legst du einen Vertrag mit Monatspauschale an. Ist der Monat vorbei, liegen die Rechnungen als Entwürfe bereit. Du siehst sie durch und verschickst alle auf einmal.

Sonderleistungen und Kleinreparaturen rechnest du getrennt ab, mit den Stunden und dem Material vom Handy.

Wie weise ich den Winterdienst nach?

Dein Mitarbeiter stempelt beim Räumen ein und aus und fotografiert den geräumten Gehweg. Uhrzeit und Foto liegen dann am Projekt. Ein Streubuch mit Wetter und Streumittel führt cleancraft nicht.

Im Keller gibt es oft keinen Empfang. Geht das trotzdem?

Stunden und Fotos speichert das Handy und schickt sie nach, sobald es wieder Netz hat. Für Material und die Unterschrift muss Empfang da sein.

Kann ich das erst ausprobieren?

Ja. Du testest bis zu 30 Tage lang alles, ohne Karte. Entscheidest du dich gegen ein Paket, wird nichts abgebucht, und lesen kannst du deine Daten weiter.

Was bekommt mein Steuerberater, und wie ist das mit der E-Rechnung?

Den DATEV-Export samt Belegen holst du dir als ZIP und schickst ihn weiter.

Rechnungen gehen in jedem Paket als ZUGFeRD raus. Schreibst du an Firmen, wird die E-Rechnung ab 2027 Pflicht, wenn dein Vorjahresumsatz über 800.000 € lag. Ein Jahr später gilt das für alle Betriebe, nur Kleinunternehmer sind ausgenommen.

Wo liegen meine Daten, auch die Fotos?

Auf Servern in Frankfurt am Main, die Fotos eingeschlossen. Gespeichert und übertragen wird verschlüsselt. Einmal am Tag sichern wir Kunden, Angebote und Rechnungen.

Deine nächste Sonderleistung ist freigegeben und bezahlt.

Konto anlegen, deine Leute einladen und die nächste Monatsrechnung damit schreiben. Bis zu 30 Tage lang, ohne Karte.

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