„Das sind doch nie im Leben 120 Quadratmeter.“
Der Kunde misst nach und kommt auf weniger. Fenster, Türen und Laibungen hast du richtig gerechnet, auf dem Zettel steht nur die Summe. Jetzt diskutierst du jede Wand einzeln.
Software für Maler und LackiererJeder Quadratmeter. Jede Extrastunde.
Belegt, bevor der Kunde nachmisst.
Aufmaß, Angebot, Stunden und Rechnung in einem Programm. Deine Gesellen buchen Stunden und Farbe am Handy, der Kunde unterschreibt die Mehrarbeit gleich an der Wand. Im Büro wird daraus die Rechnung, ohne Abtippen.
Bis zu 30 Tage kostenlos testenOhne Karte
Demo buchen20 Minuten, kostenlos
Danach ab 39,90 € im Monat zzgl. USt., monatlich kündbar.
Aufmaß mit Abzügen, bis ins Angebot
Telefonsupport und Einrichtung inklusive
Server in Frankfurt
Wohnung streichenProjekt · Fam. KaiserMi 16.09.
ArbeitszeitFlorin Popescu4,50 Std
Dispersionsfarbe weiß, 12,5 lMaterial2 Eimer
Tiefgrund, 10 lMaterial1 Kanister
2 FotosPutzrisse vorher und nachher
ArbeitsscheinArbeiten, Zeiten und Material
Mi 16.09., 12:10RechnungEntwurf
Fam. Kaiser526,81 €
Aus dem Alltag von Malerbetrieben
Den ganzen Tag gestrichen. Abends noch zwei Stunden Büro.
Tipp an, was bei dir passiert. Für jede Stelle zeigen wir dir weiter unten, wie es mit cleancraft läuft.
„Das Spachteln war doch im Preis drin.“
Beim Streichen bröckelt der Putz, Florin spachtelt zwei Stunden nach. Der Kunde sagt am Telefon ja. Auf der Rechnung will er davon nichts mehr wissen. Schriftlich hast du nichts.
Wohnung fertig. Die Rechnung kommt drei Wochen später.
Die Stunden stehen auf Zetteln, die Farbe auf Lieferscheinen im Bus. Bis alles im Büro liegt, vergehen Wochen. Was keiner aufgeschrieben hat, fehlt auf der Rechnung.
Treppenhaus gestrichen. Die Verwaltung lässt sich Zeit.
Farbe und Löhne hast du längst bezahlt. Die Hausverwaltung überweist nach sechs Wochen, wenn du nachhakst. Und das Nachhaken bleibt liegen, bis das Konto eng wird.
Tipp oben an, was du kennst. Wir rechnen es dir aus.
So läuft es mit cleancraft
So bleibt das Büro am Abend zu.
01statt Summe auf dem Zettel
Jede Wand mit Abzug, bis ins Angebot
Du misst raumweise auf, Fenster und Türen ziehst du mit Minus ab. Die Summe wird die Menge der Position, und das Aufmaß steht mit auf dem Angebot. Misst der Kunde nach, sieht er jede Wand mit ihrem Abzug.
- Abzüge für Fenster, Türen und Laibungen
- Aufmaß auf Angebot und Rechnung
- Eigene Formelvorlagen für den ganzen Betrieb
bueromeister.app
AngebotWohnung 2. OG · Fam. Kaiser
Entwurf1Wandanstrich Dispersion, zweifach
73,34 m²× 13,00 €953,42 €
Aufmaß
BeschreibungFormelErgebnis
Wohnzimmer18,60*2,6048,36
Flur11,80*2,6030,68
Fenster-1,50*1,40-2,10
Zwei Türen-2*0,90*2,00-3,60
Summe Aufmaß73,34 m²
Aufmaß auf dem Beleg anzeigen
Fam. KaiserSo steht es im Angebot
Wandanstrich Dispersion, zweifach953,42 €
Aufmaß:
Wohnzimmer: 18,60*2,60 = 48,36
Flur: 11,80*2,60 = 30,68
Fenster: -1,50*1,40 = -2,10
Zwei Türen: -2*0,90*2,00 = -3,60
Summe = 73,34
02statt Ja am Telefon
Mehrarbeit unterschrieben, bevor du weiterstreichst
Florin trägt das Spachteln mit Stunden und Material am Handy ein. Der Kunde unterschreibt den Arbeitsschein gleich in der Wohnung. Fragt er bei der Rechnung nach, schickst du ihm den Schein mit seiner Unterschrift.
Der Kunde bestätigt Arbeit, Stunden und Material. Einen Preis bestätigt er damit nicht.
12:10
Zurück
Arbeitsschein
16.09.2026
Wohnung streichenFam. Kaiser
LeistungMenge
Dispersionsfarbe weiß, 12,5 l2 Eimer
Tiefgrund, 10 l1 Kanister
Abdeckvlies, 25 m1 Rolle
Arbeitszeiten
16.09. · Florin Popescu · 07:30–12:004:30 h
Unterschrift Kunde
Die Ausführung der oben aufgeführten Arbeiten, Zeiten und Materialien wird hiermit bestätigt.
Arbeitsschein abschließen
Arbeitsschein.pdf
Malerbetrieb Schröder
Arbeitsschein
Pos.BezeichnungMenge
Unterschrift des Kunden · 16.09.2026, 12:10
03statt Lieferscheine im Bus
Stunden und Farbe von der Wand in die Rechnung
Florin bucht Farbe, Tiefgrund und Abdeckvlies mit Menge aufs Projekt und stempelt seine Stunden am Handy. Meldet er die Wohnung fertig, siehst du es im Büro. Du klickst auf „Rechnung erstellen“, prüfst und schickst ab.
- Stunden je Geselle, ohne Zettel
- Farbe und Material mit Menge am Projekt
- Fertig gemeldet heißt: im Büro sichtbar
12:00
Leistungen
Erfasst
Dispersionsfarbe weiß, 12,5 lMaterial2 Eimer
Tiefgrund, 10 lMaterial1 Kanister
Abdeckvlies, 25 mMaterial1 Rolle
Leistung hinzufügen
bueromeister.app
Rechnung erstellenWeiter zur Vorschau
| Pos. | Beschreibung | Menge | Gesamt |
|---|---|---|---|
| 1 | Monteurstunde | 4,50 h | 247,50 € |
| 2 | Dispersionsfarbe weiß, 12,5 l | 2 Eimer | 137,80 € |
| 3 | Tiefgrund, 10 l | 1 Kanister | 34,50 € |
| 4 | Abdeckvlies, 25 m | 1 Rolle | 22,90 € |
Netto442,70 €
04statt Nachhaken am Monatsende
Überfällig? Die Erinnerung geht ohne dich raus.
In der Liste siehst du, welche Rechnung über der Frist ist. Die Zahlungserinnerung verschickt cleancraft nach deiner Frist und mit deinem Text. Die Verwaltung, die du nicht drängen willst, nimmst du einfach raus.
- Abschlag für die Fassade, die Schlussrechnung zieht ihn ab
- Einzelne Kunden nimmst du von der Erinnerung aus
bueromeister.app
Mahn-Inbox1 Rechnung bereit zum Mahnen
Mahn-EinstellungenMahn-Autopilotsendet automatisch bis Stufe 1Ändern
KundeStufeFälligBrutto
Hausverwaltung EngelStufe 1Noch nie gemahnt02.09.202612 Tage überfällig4.180,00 €
Fam. BöhmStufe 1Noch nie gemahnt08.09.20266 Tage überfällig2.975,00 €
KundeFam. Böhm
Auto-Mahnen
Vom Auto-Vorschlag ausgenommen
Das alles kannst du im Test ausprobieren.
An einer echten Wohnung, mit deinen Quadratmeterpreisen.
Die wichtigsten Funktionen
Vom Angebot bis zum Zahlungseingang: Das steckt in cleancraft drin.
Ohne Risiko
Miss die nächste Wohnung mit cleancraft auf.
Alles, was cleancraft kann. Ohne Karte.
Läuft nicht von allein weiterNach dem Test bucht niemand ab. Was du angelegt hast, bleibt lesbar.
Wir helfen beim UmzugDeine Kunden holst du per Umzugs-Assistent rüber. Beim Katalog helfen wir.
Hilfe beim EinrichtenAuf Wunsch per Video, persönlich mit uns. Kostenlos.
Monatlich kündbarKeine Einrichtungsgebühr. Deine Daten exportierst du jederzeit.
Bis zu 30 Tage kostenlos testenOhne Karte
Produktvorstellung buchen. cleancraft kennenlernen.
In etwa 20 Minuten zeigen wir dir, wie cleancraft in deinem Betrieb läuft, vom Stundenzettel bis zur Rechnung. Du hinterlässt deine Nummer, wir rufen zurück und machen einen Termin aus.
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- Kostenlos und unverbindlich
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Server in Frankfurtdeine Daten liegen in Frankfurt am Main
Verschlüsseltgespeichert und unterwegs
Jeden Tag gesichertKunden, Angebote und Rechnungen
E-Rechnungin jedem Paket
Was Maler vor dem Wechsel wissen wollen.
Kurze Antworten, ohne Kleingedrucktes.
Kommen meine Kunden und Artikel aus dem alten Programm mit?
Deine Kunden ja, die liest der Umzugs-Assistent aus einer Excel- oder CSV-Datei ein. Den Katalog mit deinen Quadratmeterpreisen legen wir auf Wunsch mit dir an. Preise vom Großhandel kommen per DATANORM.
Was kostet das, auch mit mehreren Gesellen?
Start kostet 39,90 € im Monat. Pro 79,90 €, Komplett 139,90 €. Das gilt je Betrieb, zzgl. USt. In jedem Paket ist eine App fürs Handy dabei, jede weitere kostet 9,90 € im Monat. Ein weiterer Platz im Büro kostet 29,90 €. Die Plantafel steckt in Komplett, sonst kostet sie 19,90 € im Monat. Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht.
Wie bekomme ich die 30 Tage?
Du startest mit 7 Tagen. Machst du darin die 7 ersten Schritte je einmal, werden es 30 Tage. Gezählt wird ab dem ersten Tag.
- Ein eigenes Projekt mit Angebot anlegen. Ein Entwurf reicht.
- Firmendaten für deine Rechnungen eintragen. Adresse, Telefon, Steuernummer und deine IBAN.
- Mitarbeiter einladen. Arbeitest du allein, reicht ein Klick.
- Eine Arbeitszeit eintragen. Deine eigene zählt auch.
- Einen Einsatz einplanen.
- Eine Lieferantenrechnung hochladen. Ein Handyfoto reicht.
- Kunden aus dem alten Programm mitnehmen. Fängst du neu an, reicht ein Klick.
Kann ich es erst ausprobieren?
Ja, bis zu 30 Tage mit allem, was cleancraft kann. Eine Karte brauchst du dafür nicht. Nach der Testphase wird nichts abgebucht, und was du angelegt hast, bleibt lesbar.
Wie lange brauche ich, bis ich damit klarkomme?
Das erste Angebot schreibst du am selben Abend. Deine Gesellen brauchen nur die App: Termine sehen, Stunden stempeln, Material und Fotos buchen. Wenn du willst, richten wir alles per Video mit dir ein. Bei Fragen erreichst du uns am Telefon.
Geht das auf der Baustelle auch ohne Netz?
Stunden stempeln und Fotos machen geht auch im Keller ohne Empfang. Sobald das Handy wieder Netz hat, landet alles im Büro. Material buchen und unterschreiben lassen braucht eine Verbindung.
Kann ich Wände mit Abzügen für Fenster und Türen aufmessen?
Ja. An jeder Position schreibst du Zeile für Zeile Länge mal Höhe. Fenster und Türen ziehst du mit Minus ab, Laibungen kommen als eigene Zeile dazu. Die Summe wird die Menge, und das Aufmaß steht auf dem Angebot und der Rechnung.
Was du abziehst, entscheidest du. Eine Abzugsregel nach VOB rechnet cleancraft nicht von selbst. Die Maße nimmst du wie gewohnt mit Laser oder Zollstock und trägst sie im Büro ein.
Brauche ich die E-Rechnung, wenn ich viel für Privatkunden streiche?
Für Privatkunden nicht. Firmen und Hausverwaltungen musst du ab 2027 elektronisch abrechnen, wenn dein Umsatz im Vorjahr über 800.000 € lag. Ab 2028 gilt das für jeden Betrieb außer Kleinunternehmern. cleancraft schreibt jede Rechnung als ZUGFeRD, in allen Paketen.
Bekommt mein Steuerberater alles für DATEV?
Ja. Du lädst einen Export im DATEV-Format herunter und schickst ihn ihm. Abtippen muss in seinem Büro niemand mehr etwas.
Kommen die Preise von meinem Farbengroßhandel rein?
Ja, wenn er dir eine Preisdatei als DATANORM gibt. Deine Rabatte stehen darin. Was du oft brauchst, legst du einmal mit deinem Quadratmeterpreis im eigenen Katalog an.
Ist das nicht zu viel für einen kleinen Betrieb?
Nein. Aufmaß, Angebot und Rechnung stecken schon im kleinsten Paket. Was du nicht brauchst, lässt du einfach weg. Kündigen kannst du jeden Monat.
Dein nächstes Aufmaß ist belegt.
Konto anlegen, Gesellen einladen, an der nächsten Wohnung ausprobieren. Bis zu 30 Tage lang, ohne Karte.
Bis zu 30 Tage kostenlos testenOhne Karte
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